El almacenamiento en la nube se ha vuelto una herramienta fundamental para todo aquel que, como yo, trabajamos día a día con documentos profesionales en formato digital. Si eres freelance deberás tener una gran cantidad de proyectos para diferentes clientes.
En cambio, si trabajas para una empresa es bastante común hoy en día que te pidan que tengas carpetas compartidas con otros departamentos o compañeros, a las cuales todos ellos puedan tener acceso.
Y si simplemente eres un usuario particular de Internet, tener una unidad de almacenamiento en la nube gratis, también es súper útil para así poder guardar una copia de seguridad de algunas fotos o documentos personales importantes.
1. Dropbox
Un clásico entre los clásicos y con mucha fama.
Te ofrecen 2 GB de almacenamiento gratis en su nube, que podrás ampliar hasta 18 con tareas más o menos sencillas.
¿Sus ventajas y desventajas? Son claras:
- Acepta todo tipo de formatos, pudiendo cargar archivos del tamaño que consideres.
- Excelentes aplicaciones y accesibilidad a los datos.
- Cuenta con múltiples integraciones a diferentes herramientas de gestión de proyectos, edición y diseño.
En cambio, necesitarás cumplir un montón de tareas para lograr los 18 GB en Dropbox, en las que podrías tener que invertir un poco de tiempo…
El ancho de banda está limitado a 20 GB por día, que también podría quedarse corto, si necesitas almacenar archivos de manera profesional.
2. Google Drive
Un gigante en esto de los archivos compartidos es Google Drive.
Lógicamente, el apoyo que da el buscador de Internet «Google» ayuda, y mucho, a que esto sea así.
Hasta 15 GB de forma gratuita, a los que de vez en cuando puedes sumar algunos MB sin costo adicional cumpliendo alguna tarea.
Las ventajas principales de Google Drive son las siguientes:
- Increíble accesibilidad y sincronización.
- Con la garantía de los servidores del propio Google, un gigante en Internet, como ya sabes.
- El tamaño de los archivos que puedes subir es muy variable.
- Tiene compatibilidad total con Excel, Powerpoint y Word, las principales herramientas del paquete MS Office.
- Implementa el guardado automático, con lo que el problema de perder archivos en los que estás trabajando y pierdas por fallo informático, pasó a la historia.
3. One Drive
Es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, que normalmente viene preinstalado con Windows.
Te ofrece tan solo 5 GB gratis para tus archivos aunque, pagando, puedes expandirlos. Digo “solo” porque si trabajas con archivos digitales, se podrían quedar cortos.
Aun así, para tu uso personal, podría servirte perfectamente.
Entre sus características a favor y en contra están:
- Gran accesibilidad y sincronización con tu cuenta Microsoft.
- Funciona a la perfección con programas de Microsoft.
- Gran dependencia del ecosistema de Microsoft. Si no te gusta eso, la cosa se complica.
Una vez que des el salto y te adaptes, se te hará raro usar discos duros portátiles o memorias USB a las que cargar tus archivos.
Nada más práctico que la nube. ¡El futuro ya está aquí! No seas el último en sacarle provecho.